Stock de pièces agricoles : préparer la moisson dès l’hiver

Une moissonneuse arrêtée pour une section de lame, une presse bloquée faute d’aiguille de liage : en saison, la pièce qui manque coûte bien plus que son prix. Pour un importateur, un revendeur ou un atelier, le vrai travail se fait donc des mois plus tôt. Un bon stock de pièces agricoles, c’est la bonne référence, dans la bonne quantité, arrivée avant que les machines sortent.

Voici comment bâtir cette liste, et à quel moment la passer.

Pourquoi un stock de pièces agricoles se prépare dès l’hiver

D’abord, la demande arrive d’un seul coup. Les mêmes références sont réclamées par tout le monde, les mêmes semaines, et celui qui commande en dernier attend.

Ensuite, une pièce de rechange ne sort pas toujours d’un rayon. Chez nous, les références qui tournent sont fabriquées à l’avance. En revanche, une grosse quantité, ou une pièce qui n’est pas encore dans notre catalogue, demande un délai de fabrication. Il faut enfin compter le transport jusqu’à votre entrepôt, puis la mise en rayon.

Les exploitants le savent bien : stocker quelques pièces d’usure indispensables fait partie des conseils de Terre-net pour préparer la moisson. Leur revendeur doit donc les avoir avant eux.

Le calendrier : partir de la date de moisson et remonter

La moisson ne tombe pas au même moment partout. Elle commence en mai sur le pourtour méditerranéen et peut se prolonger jusqu’en août dans le nord de l’Europe. Le bon point de départ, c’est donc la date à laquelle vos clients sortent leurs machines. Ensuite, on remonte le temps.

Quand	Ce qu’on fait
Juste après la saison	Bilan des ventes par référence, et liste des demandes qu’on n’a pas pu servir
5 à 6 mois avant	Liste des références et des quantités, demande de devis
4 à 5 mois avant	Commande ferme, lancement de la fabrication des pièces qui ne sont pas en stock
1 à 2 mois avant	Réception, contrôle des colis, mise en rayon

Ces délais sont indicatifs. Chaque devis précise ensuite le délai réel de chaque référence.

En clair, pour une moisson en juin, la liste se fait en décembre ou en janvier. Novembre est donc le bon moment pour faire le bilan de la saison passée.

Quelles pièces mettre en stock en priorité

Toutes les pièces ne se gèrent pas de la même façon. D’un côté, les pièces d’usure se changent chaque saison, en quantité : leur consommation se prévoit assez bien. De l’autre, les pièces de casse (un pignon, un arbre, une pompe) lâchent sans prévenir. On en garde peu, mais on choisit celles dont l’absence immobilise une machine pendant des jours.

Les pièces d’usure à prévoir, machine par machine :

Machine	Pièces d’usure à prévoir	Exemples dans notre catalogue
Moissonneuse-batteuse	Sections de lame et leurs boulons, doigts de coupe, butée d’embrayage	Boulon de section de lame et butée d’embrayage Sampo
Presse	Aiguilles de liage, becs noueurs, coupe-fil, couteaux, galets	Aiguille de liage, bec noueur et couteau de presse Claas Markant
Tracteur	Embrayage, joints spi, joints et pompes hydrauliques	Disque d’embrayage Massey Ferguson 440 Xtra, joints spi Deutz

Sur les presses Claas Markant, par exemple, l’aiguille de liage 804523 fait partie des pièces qu’on change le plus. Sur les moissonneuses Sampo, le boulon de section de lame 629.000R se commande en nombre, puisqu’une seule lame en compte des dizaines.

N’oubliez pas non plus les petites pièces. En effet, un boulon à quelques centimes arrête une coupe aussi sûrement qu’une grosse pièce.

Combien commander pour votre stock de pièces agricoles

Aucun chiffre moyen ne remplace la connaissance de votre marché. Trois sources suffisent en général :

• votre parc : combien de presses Markant, de moissonneuses Sampo ou de Massey Ferguson 440 Xtra travaillent dans votre zone ;
• vos ventes de la saison passée, référence par référence ;
• les demandes que vous n’avez pas pu servir. C’est le meilleur indicateur, et le plus souvent oublié. Notez-les dès maintenant, tant que vous vous en souvenez.

Vérifiez aussi les versions. En effet, un même nom de modèle cache parfois plusieurs montages, selon l’année ou le pays d’assemblage de la machine. Par conséquent, une seule référence ne couvre pas toujours tout votre parc.

Chez nous, les volumes se définissent avec vous, selon votre marché et votre saison. Il n’y a pas de grille imposée.

Les erreurs qui vident le stock au mauvais moment

• Commander au printemps. Les délais sont alors les plus longs, et les pièces qui ne sont pas en stock arrivent après la moisson.
• Ne regarder que les pièces chères. Elles pèsent lourd dans le budget, mais ce sont souvent les petites pièces d’usure qui manquent.
• Oublier les tracteurs. Ils tirent les remorques et les presses tout l’été. L’embrayage, par exemple, souffre beaucoup sous la charge : nous avons détaillé les signes d’un embrayage qui patine et les pièces à changer en même temps.
• Garder les joints n’importe où. Les pièces en caoutchouc vieillissent mal à la chaleur et à la lumière. Rangez-les au frais, au sec et à l’abri du soleil, dans leur emballage.

Ce que nous préparons de notre côté

Valmy France conçoit et fait fabriquer plus de 200 références pour tracteurs, moissonneuses-batteuses et presses. Ainsi, pour la saison, nous fabriquons à l’avance les références qui tournent. Ensuite, chaque demande reçoit un devis sous 24 heures, avec les prix, les disponibilités et les délais pour chaque référence. L’expédition part de France ou d’Espagne.

Une pièce de votre liste n’est pas dans notre catalogue ? Nous pouvons la développer d’après la pièce d’origine, sur nos propres moules. C’est pourquoi il vaut mieux nous en parler tôt. Enfin, les conditions sont détaillées sur notre page pour les professionnels.

Stock de pièces agricoles : vos questions

Faut-il tout commander en une seule fois ?

Pas forcément. Les pièces à fabriquer doivent être commandées tôt. Pour le reste, parlez-en avec nous au moment du devis, selon vos volumes et votre place en entrepôt.

Que faire des pièces qui n’ont pas tourné ?

En général, une pièce métallique bien emballée se garde d’une saison à l’autre sans problème. En revanche, les joints et les pièces en caoutchouc se surveillent davantage. C’est une raison de plus pour noter ce qui reste en fin de saison : votre prochaine liste en dépend.

Une référence de ma liste est introuvable : que faire ?

Envoyez-nous la référence constructeur, ou une photo de l’ancienne pièce. Nous vous disons si elle est dans notre catalogue, ou si nous pouvons la fabriquer.