Ersatzteillager für die Ernte: schon im Winter planen

Ein Mähdrescher steht wegen einer Messerklinge, eine Ballenpresse wegen einer gebrochenen Bindenadel: In der Saison kostet das fehlende Teil weit mehr als seinen Preis. Für Importeure, Händler und Werkstätten beginnt die eigentliche Arbeit deshalb Monate früher. Ein gutes Ersatzteillager für die Ernte heißt: die richtige Teilenummer, in der richtigen Menge, im Regal, bevor die Maschinen rausfahren.

So stellen Sie diese Liste zusammen, und so wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für die Bestellung.

Warum das Ersatzteillager für die Ernte im Winter entsteht

Erstens kommt die Nachfrage auf einen Schlag. Alle wollen dieselben Teilenummern in denselben Wochen, und wer zuletzt bestellt, wartet.

Zweitens kommt ein Ersatzteil nicht immer direkt aus dem Regal. Bei Valmy France fertigen wir die gängigen Teilenummern im Voraus. Eine große Menge oder ein Teil, das noch nicht in unserem Katalog steht, braucht dagegen Fertigungszeit. Dazu kommen der Transport bis in Ihr Lager und das Einräumen.

Auch die Fachpresse rät dazu: Laut der Checkliste von top agrar für den ersten Mähdreschereinsatz sollten Landwirte genug Zeit für Reparaturen und Ersatzteilbeschaffung einplanen. Ihr Händler braucht die Teile also vor ihnen.

Der Zeitplan: vom Erntetermin rückwärts rechnen

Die Ernte beginnt nicht überall zur selben Zeit. Im Mittelmeerraum startet sie im Mai, im Norden Europas kann sie bis in den August dauern. Ausgangspunkt ist daher der Tag, an dem Ihre Kunden die Maschinen herausholen. Von dort aus rechnen Sie zurück.

Wann	Was zu tun ist
Direkt nach der Saison	Verkaufsbilanz pro Teilenummer und Liste der Anfragen, die Sie nicht bedienen konnten
5 bis 6 Monate vorher	Liste der Teilenummern und Mengen, Angebotsanfrage
4 bis 5 Monate vorher	Feste Bestellung, Fertigung der Teile, die nicht auf Lager sind
1 bis 2 Monate vorher	Wareneingang, Kontrolle der Pakete, Einräumen

Diese Zeiten sind Richtwerte. Jedes Angebot nennt danach die tatsächliche Lieferzeit pro Teilenummer.

Kurz gesagt: Für eine Ernte im Juni entsteht die Liste im Dezember oder Januar. Der November ist also der richtige Moment, um die letzte Saison auszuwerten.

Welche Teile zuerst auf Lager gehören

Nicht alle Teile werden gleich behandelt. Einerseits tauscht man Verschleißteile jede Saison in größeren Mengen, daher lässt sich ihr Verbrauch recht gut vorhersagen. Andererseits fallen Bruchteile (ein Zahnrad, eine Welle, eine Pumpe) ohne Vorwarnung aus. Davon hält man nur wenige vor, wählt aber die, deren Fehlen eine Maschine tagelang stilllegt.

Verschleißteile, die Sie einplanen sollten, Maschine für Maschine:

Maschine	Verschleißteile	Beispiele aus unserem Katalog
Mähdrescher	Messerklingen und ihre Schrauben, Finger, Ausrücklager	Messerklingen-Schraube und Ausrücklager Sampo
Ballenpresse	Bindenadeln, Knoterschnäbel, Garnmesser, Messer, Rollen	Bindenadel, Knoterschnabel und Pressenmesser Claas Markant
Traktor	Kupplung, Wellendichtringe, Hydraulikdichtungen und -pumpen	Kupplungsscheibe Massey Ferguson 440 Xtra, Wellendichtringe Deutz

Bei den Claas-Markant-Pressen gehört zum Beispiel die Bindenadel 804523 zu den Teilen, die am häufigsten getauscht werden. Bei den Sampo-Mähdreschern geht die Messerklingen-Schraube 629.000R in großen Stückzahlen weg, denn ein einziger Messerbalken trägt Dutzende davon.

Vergessen Sie auch die Kleinteile nicht. Denn eine Schraube für wenige Cent legt ein Schneidwerk genauso still wie ein großes Teil.

Wie viel Sie für Ihr Ersatzteillager für die Ernte bestellen

Kein Durchschnittswert ersetzt die Kenntnis Ihres Marktes. Meist genügen drei Quellen:

• Ihr Maschinenbestand: wie viele Markant-Pressen, Sampo-Mähdrescher oder Massey Ferguson 440 Xtra in Ihrem Gebiet laufen;
• Ihre Verkäufe der letzten Saison, Teilenummer für Teilenummer;
• die Anfragen, die Sie nicht bedienen konnten. Das ist der beste Hinweis, und der am häufigsten vergessene. Notieren Sie sie jetzt, solange Sie sich noch erinnern.

Prüfen Sie außerdem die Versionen. Hinter einem Modellnamen stecken manchmal mehrere Ausführungen, je nach Baujahr oder Montageland. Deshalb deckt eine einzige Teilenummer nicht immer Ihren ganzen Bestand ab.

Bei uns legen wir die Mengen gemeinsam mit Ihnen fest, nach Ihrem Markt und Ihrer Saison. Eine starre Preisliste gibt es nicht.

Fehler, die das Lager im falschen Moment leeren

• Im Frühjahr bestellen. Dann sind die Lieferzeiten am längsten, und Teile, die nicht auf Lager sind, kommen nach der Ernte.
• Nur auf die teuren Teile schauen. Sie belasten das Budget, doch oft fehlen die kleinen Verschleißteile.
• Die Traktoren vergessen. Sie ziehen den ganzen Sommer Anhänger und Pressen. Die Kupplung zum Beispiel leidet stark unter Last: Wir haben beschrieben, woran man eine rutschende Traktor-Kupplung erkennt und welche Teile man gleich mit tauscht.
• Dichtungen irgendwo lagern. Gummiteile altern schlecht bei Hitze und Licht. Lagern Sie sie kühl, trocken und vor Sonne geschützt in ihrer Verpackung.

Was wir auf unserer Seite vorbereiten

Valmy France entwickelt über 200 Artikel für Traktoren, Mähdrescher und Ballenpressen und lässt sie fertigen. Für die Saison fertigen wir die gängigen Teilenummern daher im Voraus. Danach erhält jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden ein Angebot, mit Preisen, Verfügbarkeit und Lieferzeiten pro Teilenummer. Der Versand erfolgt aus Frankreich oder Spanien.

Ein Teil auf Ihrer Liste steht nicht in unserem Katalog? Wir können es nach dem Originalteil des Herstellers entwickeln, mit eigenen Formen. Deshalb lohnt es sich, früh mit uns zu sprechen. Die Konditionen finden Sie schließlich auf unserer Seite für den Fachhandel.

Ersatzteillager für die Ernte: Ihre Fragen

Muss ich alles auf einmal bestellen?

Nicht unbedingt. Teile, die erst gefertigt werden müssen, sollten Sie früh bestellen. Für den Rest sprechen Sie uns beim Angebot an, je nach Mengen und Platz in Ihrem Lager.

Was passiert mit Teilen, die nicht verkauft wurden?

In der Regel hält sich ein gut verpacktes Metallteil problemlos von einer Saison zur nächsten. Dichtungen und Gummiteile brauchen dagegen mehr Aufmerksamkeit. Ein Grund mehr, am Saisonende festzuhalten, was übrig ist: Ihre nächste Liste hängt davon ab.

Eine Teilenummer auf meiner Liste ist nicht zu finden: was tun?

Schicken Sie uns die Original-Teilenummer oder ein Foto des alten Teils. Wir sagen Ihnen, ob es in unserem Katalog steht oder ob wir es fertigen können.