Stock de recambios agrícolas: preparar la cosecha desde el invierno

Una cosechadora parada por una sección de cuchilla, una empacadora bloqueada por falta de una aguja: en campaña, la pieza que falta cuesta mucho más que su precio. Para un importador, un revendedor o un taller, el verdadero trabajo se hace, por tanto, meses antes. Un buen stock de recambios agrícolas significa la referencia correcta, en la cantidad correcta, en la estantería antes de que salgan las máquinas.

Así se prepara esa lista, y este es el momento de hacer el pedido.

Por qué el stock de recambios agrícolas se prepara en invierno

En primer lugar, la demanda llega de golpe. Todo el mundo pide las mismas referencias en las mismas semanas, y quien pide el último, espera.

Además, un recambio no siempre sale directamente de una estantería. En Valmy France fabricamos por adelantado las referencias que más rotan. En cambio, una gran cantidad, o una pieza que todavía no está en nuestro catálogo, necesita un plazo de fabricación. Por último, hay que sumar el transporte hasta su almacén y la colocación en estantería.

No es una idea nueva. Ya en 2006, un artículo de la Universidad de Extremadura publicado por el Ministerio de Agricultura recomendaba aprovisionarse de las piezas que se cambian con frecuencia, como correas, dedos y cuchillas de la barra de corte. Por eso su revendedor debe tenerlas antes que ellos.

El calendario: partir de la fecha de cosecha y retroceder

La cosecha no llega al mismo tiempo en todas partes. Empieza en mayo en el entorno mediterráneo y puede alargarse hasta agosto en el norte de Europa. Así pues, el punto de partida es la fecha en que sus clientes sacan las máquinas. A partir de ahí, se retrocede en el tiempo.

Cuándo	Qué hacer
Justo después de la campaña	Balance de ventas por referencia y lista de pedidos que no se pudieron servir
De 5 a 6 meses antes	Lista de referencias y cantidades, solicitud de presupuesto
De 4 a 5 meses antes	Pedido en firme, fabricación de las piezas que no están en stock
De 1 a 2 meses antes	Recepción, control de los bultos, colocación en estantería

Estos plazos son orientativos. Después, cada presupuesto indica el plazo real de cada referencia.

En resumen, para una cosecha en junio, la lista se prepara en diciembre o enero. Noviembre es, por tanto, el buen momento para hacer balance de la campaña pasada.

Qué piezas tener en stock primero

No todas las piezas se gestionan igual. Por un lado, las piezas de desgaste se cambian cada campaña, en cantidad, así que su consumo se prevé bastante bien. Por otro lado, las piezas de rotura (un piñón, un eje, una bomba) fallan sin avisar. Se guardan pocas, pero se eligen las que, si faltan, dejan una máquina parada durante días.

Las piezas de desgaste que conviene prever, máquina por máquina:

Máquina	Piezas de desgaste que prever	Ejemplos de nuestro catálogo
Cosechadora	Secciones de cuchilla y sus tornillos, dedos de corte, collarín de embrague	Tornillo de sección y collarín de embrague Sampo
Empacadora	Agujas, picos anudadores, cortahilos, cuchillas, rodillos	Aguja, pico anudador y cuchilla de empacadora Claas Markant
Tractor	Embrague, retenes, juntas y bombas hidráulicas	Disco de embrague Massey Ferguson 440 Xtra, retenes Deutz

En las empacadoras Claas Markant, por ejemplo, la aguja 804523 es una de las piezas que más se cambian. En las cosechadoras Sampo, el tornillo de sección de cuchilla 629.000R se pide en cantidad, ya que una sola barra lleva decenas.

Tampoco olvide las piezas pequeñas. De hecho, un tornillo de unos céntimos detiene un cabezal igual que una pieza grande.

Cuánto pedir para su stock de recambios agrícolas

Ninguna cifra media sustituye el conocimiento de su mercado. Normalmente bastan tres fuentes:

• su parque: cuántas empacadoras Markant, cosechadoras Sampo o tractores Massey Ferguson 440 Xtra trabajan en su zona;
• sus ventas de la campaña pasada, referencia por referencia;
• los pedidos que no pudo servir. Es el mejor indicador, y el que más se olvida. Anótelos ahora, mientras los recuerda.

Compruebe también las versiones. Un mismo nombre de modelo esconde a veces varios montajes, según el año o el país donde se ensambló la máquina. Por lo tanto, una sola referencia no siempre cubre todo su parque.

Con nosotros, los volúmenes se definen con usted, según su mercado y su campaña. No hay una tabla impuesta.

Los errores que vacían el stock en mal momento

• Pedir en primavera. Los plazos son entonces los más largos, y las piezas que no están en stock llegan después de la cosecha.
• Mirar solo las piezas caras. Pesan mucho en el presupuesto, pero a menudo lo que falta son las pequeñas piezas de desgaste.
• Olvidar los tractores. Arrastran remolques y empacadoras todo el verano. El embrague, por ejemplo, sufre mucho con la carga: hemos explicado las señales de un embrague de tractor que patina y las piezas que conviene cambiar a la vez.
• Guardar los retenes en cualquier sitio. Las piezas de goma envejecen mal con el calor y la luz. Guárdelas en un lugar fresco, seco y protegido del sol, en su embalaje.

Lo que preparamos por nuestra parte

Valmy France diseña y manda fabricar más de 200 referencias para tractores, cosechadoras y empacadoras. Así, para la campaña, fabricamos por adelantado las referencias que más rotan. Después, cada solicitud recibe un presupuesto en 24 horas, con precios, disponibilidad y plazos para cada referencia. El envío sale de Francia o de España.

¿Una pieza de su lista no está en nuestro catálogo? Podemos desarrollarla a partir de la pieza original del fabricante, con nuestros propios moldes. Por eso conviene hablarlo pronto. Por último, las condiciones se detallan en nuestra página para profesionales.

Stock de recambios agrícolas: sus preguntas

¿Hay que pedirlo todo de una vez?

No necesariamente. Las piezas que hay que fabricar deben pedirse pronto. Para el resto, coméntelo con nosotros al preparar el presupuesto, según sus volúmenes y su espacio en almacén.

¿Qué hacer con las piezas que no se vendieron?

En general, una pieza metálica bien embalada se conserva de una campaña a otra sin problema. En cambio, los retenes y las piezas de goma requieren más atención. Es una razón más para anotar lo que queda al final de la campaña: su próxima lista depende de ello.

No encuentro una referencia de mi lista: ¿qué hago?

Envíenos la referencia del fabricante o una foto de la pieza antigua. Le diremos si está en nuestro catálogo o si podemos fabricarla.