Stock de peças agrícolas: preparar a ceifa desde o inverno

Uma ceifeira-debulhadora parada por causa de uma secção de lâmina, uma enfardadeira bloqueada por falta de uma agulha: em campanha, a peça que falta custa muito mais do que o seu preço. Para um importador, um revendedor ou uma oficina, o verdadeiro trabalho faz-se por isso meses antes. Um bom stock de peças agrícolas é a referência certa, na quantidade certa, entregue antes de as máquinas saírem.

Eis como construir essa lista, e em que momento a enviar.

Porque se prepara um stock de peças agrícolas desde o inverno

Primeiro, a procura chega toda de uma vez. As mesmas referências são pedidas por todos, nas mesmas semanas, e quem encomenda em último lugar espera.

Depois, uma peça de substituição nem sempre sai de uma prateleira. Na Valmy France, as referências com mais saída são fabricadas com antecedência. Pelo contrário, uma grande quantidade, ou uma peça que ainda não está no nosso catálogo, exige um prazo de fabrico. Por fim, há que contar com o transporte até ao seu armazém e com a arrumação nas prateleiras.

Para rever o papel de cada órgão da ceifeira-debulhadora, da barra de corte ao sistema de debulha, o texto de apoio da Universidade de Évora sobre equipamentos de colheita é uma boa base. Ajuda a perceber que peças trabalham mais, e portanto quais se gastam primeiro.

O calendário: partir da data da ceifa e andar para trás

A ceifa não acontece ao mesmo tempo em todo o lado. Começa em maio na bacia mediterrânica e pode prolongar-se até agosto no norte da Europa. Assim, o bom ponto de partida é a data em que os seus clientes tiram as máquinas. Depois, conta-se para trás.

Quando	O que se faz
Logo depois da campanha	Balanço das vendas por referência, e lista dos pedidos que não foi possível satisfazer
5 a 6 meses antes	Lista das referências e das quantidades, pedido de orçamento
4 a 5 meses antes	Encomenda firme, arranque do fabrico das peças que não estão em stock
1 a 2 meses antes	Receção, controlo das embalagens, arrumação nas prateleiras

Estes prazos são indicativos. Cada orçamento indica depois o prazo real de cada referência.

Em termos práticos, para uma ceifa em junho, a lista faz-se em dezembro ou em janeiro. Novembro é, por isso, o momento certo para fazer o balanço da campanha passada.

Que peças pôr em stock primeiro

Nem todas as peças se gerem da mesma forma. Por um lado, as peças de desgaste substituem-se em cada campanha, em quantidade: o consumo prevê-se bastante bem. Por outro, as peças de avaria (um carreto, um veio, uma bomba) partem sem aviso. Guardam-se poucas, mas escolhem-se aquelas cuja falta deixa uma máquina parada durante dias.

As peças de desgaste a prever, máquina a máquina:

Máquina	Peças de desgaste a prever	Exemplos do nosso catálogo
Ceifeira-debulhadora	Secções de lâmina e respetivos parafusos, dedos de corte, rolamento de embraiagem	Parafuso de secção de lâmina e rolamento de embraiagem Sampo
Enfardadeira	Agulhas, bicos atadores, corta-fios, facas, roletes	Agulha, bico atador e faca de enfardadeira Claas Markant
Trator	Embraiagem, retentores, juntas e bombas hidráulicas	Disco de embraiagem Massey Ferguson 440 Xtra, retentores Deutz

Nas enfardadeiras Claas Markant, por exemplo, a agulha de atar 804523 é uma das peças que mais se substituem. Nas ceifeiras-debulhadoras Sampo, o parafuso de secção de lâmina 629.000R encomenda-se em quantidade, já que uma só lâmina leva dezenas deles.

Também não se esqueça das peças pequenas. Um parafuso de poucos cêntimos para um corte tão seguramente como uma peça grande.

Quanto encomendar para o seu stock de peças agrícolas

Nenhum número médio substitui o conhecimento do seu mercado. Em geral, bastam três fontes:

• o seu parque: quantas enfardadeiras Markant, ceifeiras-debulhadoras Sampo ou Massey Ferguson 440 Xtra trabalham na sua zona;
• as suas vendas da campanha passada, referência a referência;
• os pedidos que não conseguiu satisfazer. É o melhor indicador, e o mais esquecido. Anote-os desde já, enquanto ainda se lembra.

Verifique também as versões. Na verdade, um mesmo nome de modelo esconde por vezes várias montagens, conforme o ano ou o país onde a máquina foi montada. Por conseguinte, uma única referência nem sempre cobre todo o seu parque.

Connosco, os volumes definem-se consigo, conforme o seu mercado e a sua campanha. Não há tabela imposta.

Os erros que esvaziam o stock no pior momento

• Encomendar na primavera. Os prazos são então os mais longos, e as peças que não estão em stock chegam depois da ceifa.
• Olhar só para as peças caras. Pesam muito no orçamento, mas são muitas vezes as pequenas peças de desgaste que faltam.
• Esquecer os tratores. Puxam os reboques e as enfardadeiras durante todo o verão. A embraiagem, por exemplo, sofre muito com a carga: explicámos os sinais de uma embraiagem que patina e as peças a substituir ao mesmo tempo.
• Guardar as juntas em qualquer lado. As peças de borracha envelhecem mal com o calor e a luz. Guarde-as num local fresco, seco e ao abrigo do sol, na embalagem.

O que preparamos do nosso lado

A Valmy France concebe e manda fabricar mais de 200 referências para tratores, ceifeiras-debulhadoras e enfardadeiras. Assim, para a campanha, fabricamos com antecedência as referências com mais saída. Depois, cada pedido recebe um orçamento em 24 horas, com os preços, as disponibilidades e os prazos de cada referência. O envio sai de França ou de Espanha.

Uma peça da sua lista não está no nosso catálogo? Podemos desenvolvê-la a partir da peça original, nos nossos próprios moldes. É por isso que vale mais falar connosco cedo. Por fim, as condições estão detalhadas na nossa página para profissionais.

Stock de peças agrícolas: as suas perguntas

É preciso encomendar tudo de uma só vez?

Não necessariamente. As peças a fabricar devem ser encomendadas cedo. Quanto ao resto, fale connosco no momento do orçamento, conforme os seus volumes e o espaço no armazém.

O que fazer às peças que não tiveram saída?

Em geral, uma peça metálica bem embalada guarda-se de uma campanha para a outra sem problemas. Pelo contrário, as juntas e as peças de borracha exigem mais atenção. É mais uma razão para anotar o que sobra no fim da campanha: a sua próxima lista depende disso.

Uma referência da minha lista é impossível de encontrar: o que fazer?

Envie-nos a referência do construtor, ou uma fotografia da peça antiga. Dizemos-lhe se está no nosso catálogo, ou se a podemos fabricar.