Encontrar la referencia de una pieza agrícola a partir de la antigua

La pieza está en el banco de trabajo: gastada, llena de grasa, a veces rota. Para pedirla, necesita su referencia del fabricante. Es la que une su pedido con la pieza correcta, sea cual sea el proveedor. Encontrar la referencia de una pieza agrícola lleva unos minutos cuando se sabe dónde mirar. Si no, llega el error de pedido, con una devolución, un retraso y un cliente que espera.

Este es el método, paso a paso.

Dónde leer la referencia de una pieza agrícola

En la propia pieza. La mayoría de las piezas llevan la referencia estampada, grabada o fundida en el metal. Se encuentra, por ejemplo, en el cubo de un disco de embrague, en la chapa de un plato de presión o en el cuerpo de una bomba. Además, algunas piezas tienen una pequeña placa remachada.

Para leerla, limpie primero la zona con desengrasante y un cepillo. Después, ilumine de lado, con una linterna casi paralela a la superficie: las cifras estampadas resaltan en relieve. Si aun así cuesta leerla, frote un poco de tiza sobre la superficie y luego límpiela. La tiza se queda en los huecos.

En el embalaje o la factura. Si la pieza antigua se compró en su negocio, la referencia aparece en su factura o en su historial de ventas. Del mismo modo, el embalaje original siempre la lleva, si se ha guardado.

En el catálogo del fabricante. El catálogo de piezas presenta la máquina en vistas despiezadas. Cada pieza lleva un número de posición que remite a una lista con su denominación y su referencia. Para usarlo, hay que conocer el modelo exacto y, a menudo, el número de serie de la máquina, ya que los montajes cambian durante la producción. Para las máquinas antiguas, los catálogos en papel siguen siendo con frecuencia la fuente más segura.

Copiar la referencia de una pieza agrícola, marca por marca

Una referencia se copia entera, carácter por carácter. Cada marca numera a su manera, y los detalles que se olvidan son siempre los mismos:

Marca	Ejemplos de nuestro catálogo	No olvide
Massey Ferguson	6223296M1, 3586769M92, 044704T1	El sufijo (M1, M92, T1) forma parte de la referencia
Deutz	02239591, 04231109, 2329613	El cero inicial, cuando lo hay
Claas	804405.0, 804585.1, 0803901	La cifra después del punto
Sonalika	703405378AFG, 10007595AA	Las letras finales

En el rodillo de agujas de las empacadoras Markant 50, por ejemplo, la referencia completa es 804405.0. Si se olvida el «.0», la búsqueda puede devolver otra pieza, o nada.

Atención también a los caracteres que se parecen: la O y el 0, la I y el 1, la B y el 8. En una pieza estampada y gastada, la duda es frecuente. En ese caso, es mejor indicarlo que adivinar.

El caso de los retenes

Un retén suele llevar sus medidas en milímetros: diámetro interior, diámetro exterior y espesor, por ejemplo 60 × 80 × 10. Estas medidas son útiles. Sin embargo, no siempre bastan. Dos retenes de las mismas dimensiones pueden tener labios o materiales distintos, según su posición en la máquina. Anote, por tanto, también la referencia y la ubicación del retén. Nuestros retenes agrícolas aparecen con sus medidas y su referencia del fabricante.

Cuando la referencia de una pieza agrícola está borrada

A veces, una pieza oxidada, rectificada o rota justo donde estaba el marcado ya no dice nada. En ese caso, se identifica de otra forma, en tres pasos.

1. Medir. Anote primero los diámetros, el espesor, el número de dientes o de estrías y la distancia entre fijaciones. Por ejemplo, el piñón de 51 dientes Deutz se reconoce ante todo por su número de dientes.

2. Fotografiar. Fotografíe la pieza de frente, de perfil y junto a un metro o una regla, para que se vea la escala. En la práctica, una foto nítida con luz natural vale más que diez fotos borrosas.

3. Anotar la máquina. Apunte la marca, el modelo, el número de serie y, si es posible, el año. El número de serie figura en la placa del fabricante, a menudo en el chasis o bajo el asiento.

Con estos tres datos, una pieza sin marcado se identifica en la gran mayoría de los casos.

Versiones, licencias, referencias sustituidas: las trampas

Un mismo modelo, varios montajes. Los fabricantes modifican sus máquinas durante la producción. Así, dos tractores del mismo modelo, fabricados con unos años de diferencia, pueden llevar piezas distintas. Por eso el número de serie cuenta tanto como el nombre del modelo.

Las máquinas fabricadas bajo licencia. Algunos tractores se montan bajo licencia en otro país distinto al del fabricante. Es el caso de los Cirta, derivados de los Deutz. Usan la mayoría de las piezas originales, pero no necesariamente todas. Entonces hay que precisar la versión, y no solo el modelo de base.

Las referencias sustituidas. Con los años, un fabricante sustituye a veces una referencia por otra nueva, cuando la pieza evoluciona. No obstante, la referencia antigua sigue siendo útil: permite encontrar la nueva por correspondencia.

Para un revendedor: llevar un archivo de correspondencias

Si revende piezas, una simple hoja de cálculo le ahorrará mucho tiempo. Una fila por pieza, con la referencia del fabricante, la denominación, las máquinas a las que corresponde, la referencia de su proveedor y la fecha del último pedido. Así, cuando un cliente le pide una referencia del fabricante, encuentra la pieza en un instante.

En Valmy France, cada pieza lleva una referencia Valmy France, y cada ficha de producto indica la referencia del fabricante correspondiente. Por lo tanto, puede hacernos el pedido directamente con las referencias del fabricante: nosotros hacemos la correspondencia. Ese archivo también sirve para preparar su stock antes de la campaña, a partir de sus ventas reales.

Referencia de una pieza agrícola: sus preguntas

¿Se puede hacer un pedido con una simple foto?

Sí. Una foto nítida, con la escala y las medidas principales, suele bastar para identificar la pieza. No obstante, en un pedido en cantidad, confirmamos la referencia con usted antes del envío.

La referencia grabada no da ningún resultado en internet: ¿es errónea?

No necesariamente. Muchas referencias antiguas no aparecen en ningún catálogo en línea y, sin embargo, figuran en los catálogos en papel del fabricante. Envíenosla tal como la ha leído, con una foto.

El fabricante ya no suministra la pieza: ¿qué hago?

Envíenos la referencia o una foto desde nuestra página de contacto. Si la pieza no está en nuestro catálogo, le diremos si podemos fabricarla a partir de la original.